Zeiterfassung und Rechnungen laufen an der Akte zusammen
Sie erfassen Leistungen an der Akte, rechnen Vorschüsse an und sehen offene Beträge in der Übersicht.
Zeiterfassung und Rechnungen sind ab Tarif Kanzlei enthalten. Im Tarif Starter fehlen sie. Das Reporting ist ab Tarif Kanzlei Plus enthalten. Preise und Vergleich
Leistungen erfassen Sie je Akte, der Timer läuft mit
Zeithonorar, Pauschalen und Auslagen werden je Akte erfasst, mit Datum, Beschreibung, Menge und Satz. Der Timer läuft direkt in der Akte mit: starten, arbeiten, übernehmen.
- Der Timer läuft je Akte und bleibt im selben Browser gespeichert; die Zeit übernehmen Sie in das Erfassungsformular.
- Beträge werden aus erfasster Menge und vereinbartem Satz berechnet.
- Abgerechnete Leistungen sind gesperrt, Sie können sie nicht ein zweites Mal abrechnen. Stornieren Sie die Rechnung, werden ihre Leistungen wieder frei und lassen sich in einer korrigierten Rechnung abrechnen.
Leistungen aus dem Altsystem übernehmen Sie per CSV-Import mit Probelauf.
Rechnungen tragen fortlaufende Nummern und weisen jeden Steuersatz einzeln aus
Aus den offenen Leistungen einer Akte entsteht die Rechnung: mit fortlaufender Nummer, festgehaltenen Positionen und Steuer-Aufschlüsselung je Steuersatz. Die steuerliche Behandlung wählen Sie je Position; durchlaufende Posten werden getrennt ausgewiesen. Ein Storno erhält einen eigenen Gegenbeleg, während die ursprünglichen Rechnungsangaben erhalten bleiben.
Zur Abrechnung gehören Mahnwesen, Storno und Gutschrift, Steuerfälle, Vorschüsse und Export
- Mahnwesen
- Überfällige Rechnungen stehen sichtbar in der Übersicht. Bei hinterlegter E-Mail-Adresse können Zahlungserinnerung und Mahnungen an die Mandantschaft versendet werden, erst nach Fälligkeit und mit dokumentierter Mahnstufe.
- Storno und Gutschrift als eigene Belege
- Solange eine Rechnung nicht bezahlt ist, stornieren Sie sie. Der Storno ist ein eigener Beleg mit eigener Nummer aus demselben Nummernkreis und negierten Beträgen; die ursprüngliche Rechnung mit ihren Positionen und Beträgen bleibt erhalten. Eine bereits bezahlte Rechnung korrigieren Sie mit einer Gutschrift, ebenfalls als eigener Beleg. Danach können Sie eine korrigierte Rechnung ausstellen. Ist ein Vorschuss schon auf eine andere Rechnung angerechnet, nehmen Sie zuerst diese Rechnung zurück.
- Steuersatz je Position
- Sie wählen Steuersatz und Behandlung je Position. Als durchlaufend gekennzeichnete Posten werden getrennt vom Entgelt ausgewiesen; steuerfreie Positionen erhalten den von Ihnen angegebenen Befreiungsgrund.
- Steuerliche Sonderfälle
- Kleinunternehmerregelung, steuerfreie Positionen mit benanntem Grund, abweichende Sätze je Position, Leistungszeitraum auf dem Beleg.
- Vorschüsse und Teilzahlungen
- Vorschussrechnungen ausstellen, eingegangene Zahlungen erfassen und vereinnahmte Vorschüsse auf eine spätere Rechnung anrechnen. Offene Beträge bleiben getrennt von bereits gezahlten Summen sichtbar.
- PDF und E-Rechnung
- Rechnungen laden Sie als PDF herunter. Der Export als E-Rechnung ist in der Beta; vor dem Export prüft Juracta die erforderlichen Angaben und nennt fehlende Daten.
- Reporting und Kanzleisteuerung
- Erfasster Leistungswert für den laufenden Monat und das laufende Jahr, die Verteilung aller erfassten Leistungen nach Rechtsgebiet und Bearbeiter, dazu die Zeitstunden des Monats und Warnsignale, als Übersicht und als CSV. Die Auslastung ist ein Orientierungswert auf Basis von acht Stunden je Werktag, ohne Feiertags- oder Teilzeitkalender.
- Getrennte Berechtigungen
- Erfassen und auswerten sind getrennte Berechtigungsbereiche. Wer Leistungen einträgt, erhält deshalb nicht automatisch Zugriff auf das kanzleiweite Reporting.
Häufige Fragen
Rechnet Juracta nach RVG ab?
Einen RVG-Vergütungsrechner enthält Juracta nicht. Gebühren, die Sie selbst berechnet haben, erfassen Sie als Leistung und weisen VV-Nummer sowie Gegenstandswert auf der Rechnung aus. Zeithonorar, Pauschalen, Auslagen und Vorschussrechnungen sind ebenfalls enthalten.
Kann meine Steuerkanzlei mit den Daten arbeiten?
Rechnungen laden Sie als PDF herunter, den E-Rechnungs-Export erproben Sie in der Beta. Auswertungen aus dem Reporting (ab Tarif Kanzlei Plus) laden Sie als CSV herunter; der CSV-Export ist keine DATEV-Schnittstelle.
Was passiert bei einer fehlerhaften Rechnung?
Solange eine Rechnung nicht bezahlt ist, stornieren Sie sie; der Storno ist ein eigener Beleg mit eigener Nummer aus demselben Nummernkreis, die ursprüngliche Rechnung bleibt erhalten. Eine bereits bezahlte Rechnung korrigieren Sie mit einer Gutschrift, ebenfalls als eigener Beleg. Danach stellen Sie eine korrigierte Rechnung aus. Ist ein Vorschuss schon auf eine andere Rechnung angerechnet, nehmen Sie zuerst diese Rechnung zurück.
Sehen alle Mitarbeitenden das kanzleiweite Reporting?
Nein. Abrechnung und Reporting sind eigene Berechtigungsbereiche. Wer Leistungen erfassen darf, darf nicht automatisch auswerten; das steuern Sie in der Rechteverwaltung.
Verwandte Funktionen
- Akten und Organisation
Leistungen entstehen an der Akte, die Ampel berücksichtigt überfällige Rechnungen.
- Mandantenportal
Nachrichten und Unterlagen zur Akte.
- Dokumenten-Assistent
Schriftsätze aus Ihren Vorlagen und den Daten der Akte.
Rechnungen entstehen aus den erfassten Leistungen der Akte
Juracta ist in der geschlossenen Beta.
Sie tragen sich unverbindlich ein. Vorgemerkte Kanzleien erhalten Vorrang bei der Freischaltung und eine persönliche Einrichtung.
Wer jetzt arbeiten möchte, fragt einen Testzugang an; Juracta richtet ihn persönlich ein. Umfang, Dauer und Bedingungen teilt Juracta vor der Freischaltung mit.